Bestelportaal voor leveranciers
Vaste klanten bestellen zelf, tegen hun eigen prijzen.
MIHERA bouwt een online bestelportaal voor leveranciers met zakelijke afnemers. Elke klant logt in, ziet alleen zijn eigen prijzen en assortiment en bestelt in dertig seconden opnieuw wat hij vorige keer bestelde. Geen marktplaats, geen commissie, en na de inrichting pas je alles zelf aan.
Demonstratie
Zo bestelt een afnemer.
Wissel van afnemer en kijk wat er met de prijzen gebeurt. Autobedrijf Peters heeft een eigen afspraak op koffie, Kantoor De Linde betaalt de lijstprijs. De leverancier en de bedragen zijn verzonnen, er wordt niets verstuurd.
Standaard prijslijst
Koffiebonen Espresso Dark 1 kg
KF-1001 · per zak
€ 11,95
0Koffiebeker karton 180 ml
BK-2001 · per doos van 2.500
€ 64,50
0Suikersticks
BK-2010 · per doos van 1.000
€ 12,90
0
Je bestelling
Nog niets gekozen. Klik op plus bij een artikel.
In jouw portaal staan je eigen artikelen, je eigen afnemers en je eigen prijsafspraken, in je eigen huisstijl. Aan de andere kant zit een beheeromgeving waarin jij bestellingen afhandelt en alles instelt.
Wat het portaal kan
Gemaakt voor bestellen tussen bedrijven.
Een webshop is gemaakt voor onbekende kopers met één prijs. Een bestelportaal is gemaakt voor klanten die je kent, met afspraken die per klant verschillen.
Eigen prijzen per afnemer
Basisprijs, prijslijst per klantgroep en een klantspecifieke afspraak, met staffels vanaf een aantal. De meest specifieke prijs wint, automatisch. Je afnemer ziet alleen wat voor hem geldt.
Nabestellen in één klik
De vorige bestelling staat klaar in de mand. Aantallen aanpassen, plaatsen, klaar. Vaste klanten bestellen zo in dertig seconden in plaats van een mailtje met een lijstje.
Bestelregels die jij bepaalt
Minimum orderbedrag, leverdagen, doorlooptijd en veelvouden van de verpakking. Het portaal dwingt ze af bij het plaatsen, zodat je nooit meer een order hoeft terug te bellen.
Eigen assortiment per klant
Laat iedereen alles zien, of stel per afnemer in welke artikelen hij kan bestellen. Handig als je voor verschillende branches levert of contractartikelen hebt.
Statussen en tijdlijn
Nieuw, bevestigd, verzonden, geleverd, gefactureerd: de namen en de volgorde stel je zelf in. Bij elke wissel krijgt de afnemer een mail en zie je in de tijdlijn wie wat wanneer deed.
Meerdere logins en leveradressen
Een afnemer met drie vestigingen kiest bij het bestellen het adres. Elke inkoper heeft zijn eigen inlog, zodat je ziet wie de order plaatste.
Koppelingen
Elke nieuwe bestelling gaat als bericht naar Make, Zapier, n8n of je eigen systeem. Koppelingen met boekhouding, betalen en verzenden bouwen we op dezelfde plek uit, in overleg met wat jij gebruikt.
Jouw huisstijl, jouw adres
Je logo, je kleur en een adres als bestel.jouwbedrijf.nl. Voor je klanten is het jouw portaal, niet dat van een platform met commissie.
Wat wij doen
Ingericht in twee weken, daarna van jou.
Wij richten het in
Je artikelen, afnemers, prijsafspraken, leveradressen en bestelregels zetten wij erin, uit je Excel of je boekhoudpakket. Jij controleert, wij zetten hem live. De meeste leveranciers zijn binnen twee weken aan het bestellen.
Jij past het daarna zelf aan
Een nieuw artikel, een andere prijs voor één klant, een extra status of een strengere leverregel: dat doe je zelf in de instellingen, zonder ons te bellen en zonder ontwikkelaar. Dat is het verschil met maatwerk waar elke wijziging een factuur is.
Wij blijven erbij
Kom je er niet uit of wil je een koppeling erbij, dan bel of app je ons. Het portaal draait op ons platform, wij houden het bij en beveiligd, en jij houdt je eigen klantgegevens.
Voor wie
Wanneer dit iets voor je is.
Een bestelportaal loont zodra je bestellingen overtypt. Tien afnemers die elke week bestellen, zijn vijfhonderd orders per jaar die nu via de mail of de telefoon komen, elk met een kans op een verkeerd aantal of een vergeten prijsafspraak. Verkoop je aan consumenten of aan steeds andere klanten, dan is een webshop de betere keuze.
- Groothandels en producenten met vaste zakelijke afnemers die steeds hetzelfde bestellen
- Drukkerijen, sign- en printbedrijven met bedrijfsklanten die nabestellen
- Leveranciers van verbruiksartikelen: koffie, verpakkingen, schoonmaak, vendingvulling
- Iedereen die bestellingen nu binnenkrijgt via mail, WhatsApp, telefoon en Excel-lijstjes
Wat het kost
Eén keer inrichten, daarna een vast maandbedrag.
De inrichting
Eenmalig: artikelen, afnemers, prijsafspraken, leveradressen, bestelregels, je huisstijl en de teksten van de bevestigingen. Hoeveel werk dat is, hangt af van hoeveel artikelen en afnemers je hebt en in welke vorm je ze aanlevert. Dat bedrag staat vooraf in de offerte en verandert daarna niet.
Het maandbedrag
Daarna betaal je een vast bedrag per maand voor het portaal, de hosting, de beveiliging en onze hulp. Het hangt af van het aantal afnemers dat kan inloggen en van de koppelingen die je gebruikt. Geen commissie per bestelling: een drukke maand kost je niets extra.
Wil je eerst weten wat de rest van je online aanwezigheid kost, kijk dan bij onze prijzen. Het bestelportaal werkt ook naast een website die niet bij ons draait.
Veelgestelde vragen over het bestelportaal
Wat leveranciers hierover willen weten.
Wat is een B2B-bestelportaal?
Een B2B-bestelportaal is een afgeschermde online omgeving waarin de vaste zakelijke klanten van een leverancier zelf bestellen. Anders dan bij een webshop logt elke afnemer in en ziet hij zijn eigen prijsafspraken, staffels en assortiment, kan hij een vorige bestelling in één klik herhalen en houdt de leverancier per klant bij wat er besteld en geleverd is. Het vervangt bestellingen via e-mail, WhatsApp, telefoon en Excel-lijstjes.
Kan elke klant zijn eigen prijzen hebben?
Ja. Het bestelportaal van MIHERA werkt met drie lagen: een basisprijs per artikel, een prijslijst per klantgroep en een klantspecifieke afspraak, elk met staffels vanaf een bepaald aantal. De meest specifieke prijs geldt automatisch. Een afnemer ziet alleen de prijzen die voor hem gelden, nooit die van een ander bedrijf.
Kan ik het portaal koppelen aan mijn boekhouding of andere software?
Ja. Elke nieuwe bestelling en elke statuswijziging kan als bericht naar een andere applicatie gaan, bijvoorbeeld via Make, Zapier of n8n, of rechtstreeks naar een eigen systeem. Koppelingen met boekhoudpakketten, betaaloplossingen en verzenddiensten bouwt MIHERA per leverancier uit, afgestemd op wat er al gebruikt wordt. Bestellingen zijn daarnaast altijd te exporteren naar Excel.
Moet ik voor elke wijziging bij MIHERA aankloppen?
Nee. Na de inrichting past de leverancier zelf artikelen, prijzen, afnemers, leveradressen, orderstatussen en bestelregels aan in de beheeromgeving, zonder ontwikkelaar. MIHERA richt het portaal de eerste keer in, houdt het platform bij en beveiligd, en helpt als er een koppeling of uitbreiding nodig is.
Contact
Hoe komen je bestellingen nu binnen?
Vertel kort wat je levert, aan hoeveel afnemers en hoe ze nu bestellen. Wij laten zien hoe dat er in het portaal uitziet en wat de inrichting en het maandbedrag voor jou worden. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Vraag een bestelportaal aanBekijk eerst al onze diensten